Comment organiser une soirée inoubliable ?

Vous avez envie d’organiser une soirée mémorable entre amis ou en famille mais vous ne savez pas comment vous y prendre ? Pas de panique, je vous donne mes meilleurs conseils pour l’organisation de votre soirée !

Pour faire une soirée inoubliable, il faut choisir un lieu adéquat. En fonction de vos attentes pour la soirée, je vous conseille de vous poser les bonnes questions pour choisir le meilleur endroit où organiser votre anniversaire, EVG, EVJF ou simplement soirée entre amis. En voici quelques-unes :

• Combien va-t-il y avoir d’invités ?
• Est-ce que les invités devront rentrer en voiture après la soirée ?
• Est-ce que je veux profiter sans limites ou faire une soirée simple et modeste ?
• Est-ce que je compte proposer des jeux et des activités ?
• Quel budget avez-vous pour la soirée ?
• Quel budget a chacun des invités pour la soirée ?…

Une fois que vous aurez la réponse à toutes ces questions, vous pourrez choisir le lieu idéal pour passer votre soirée dans les meilleures conditions !

Ainsi, il peut s’agir d’un bar à cocktail, bar à bière, d’un restaurant branché ou encore dehors en plein air ou tout simplement chez vous à la maison.

L’avantage des soirées à l’extérieur dans des lieux publics est la qualité du service et l’ambiance du lieu. Pour autant, vous êtes limités par le temps, le budget alloué à la soirée et les autres personnes présentes dans ces lieux.

Pour une soirée inoubliable jusqu’au bout de la nuit, je vous conseille d’opter pour une soirée privée en extérieur ou à domicile. Celles-ci sont généralement moins onéreuses, plus conviviales et surtout ajustées en fonction de vos envies. Vous n’avez pas d’horaires, pas de contraintes de temps et pouvez profiter avec vos amis et votre famille au maximum.

Évidemment, pensez bien à prévenir vos éventuels voisins pour éviter toutes plaintes de tapage nocturne… :)

Une soirée chez vous à la maison est généralement synonyme de liberté, de bonne ambiance et de réussite !

Néanmoins, il convient de prévoir et d’organiser suffisamment à l’avance plusieurs points pour pouvoir vous libérer de toutes les contraintes lors de votre soirée.

Tout d’abord, prévoyez la date de votre soirée inoubliable assez longtemps en avance pour que toutes les personnes invitées puissent s’organiser. Il serait dommage de n’avoir que la moitié des convives présents car vous vous y prenez à la dernière minute. Créez des groupes de discussions sur les réseaux sociaux ou ailleurs pour tenir tout le monde au courant et anticiper les éventuels repas ou boissons que vos invités rapporteront.

Ensuite, préparez la soirée bien en avance. Qu’elle se déroule directement chez vous ou en extérieur, prévoyez un plan B pour chacune de vos préparations. Ne vous est-il jamais arrivé de descendre à la supérette du coin pour y chercher des apéritifs salés et finalement voir qu’il n’en restait plus ? Il en va de même pour les plateaux-repas ou planches apéritifs que vous souhaitez commander, auprès d’un service traiteur par exemple.

Par exemple, pour être sûr de ne pas manquer de bières durant votre soirée, pensez à la location de tireuse avec fûts de bières inclus pour proposer de bonnes bières pressions à vos invités en quantité suffisante !

À noter que si vous souhaitez organiser une dégustation bière à la maison, Bière et Dégustation ainsi que mes partenaires locaux s’occupent d’apporter les bières artisanales et les éventuels mets pour les accompagner !

Le dernier conseil suit le précédent : anticipez les achats et commandes. Toutes soirées nécessitent des achats particuliers ou courses basiques comme les apéritifs, les boissons, les alcools etc. L’organisation d’une soirée inoubliable passe par l’anticipation pour que vos invités ne manquent de rien et que vous puissiez profiter de chaque instant avec eux sans vous soucier du reste !

À l’extérieur ou à domicile, rendre votre soirée inoubliable passe par des actions simples à planifier et organiser.

Voici mon top 5 des choses à faire pour rendre votre soirée entre amis ou en famille inoubliable :

Je ne peux cesser de le répéter : l’organisation, l’anticipation et la planification sont les essentiels à retenir pour une soirée réussie ! C’est cela qui vous permettra de prévoir les diverses éventualités et de trouver les solutions adéquates mais surtout de faire plaisir à tous vos proches avec une soirée parfaite pour vos amis ou votre famille.

Donnez à chacun plusieurs semaines à l’avance l’heure et la date de la soirée avant le jour J et prévoyez la mise en place des activités et accessoires de la soirée. Enfin, demandez également les coups de main nécessaires de la part de vos proches invités si ces derniers souhaitent vous aider. Cela sera l’occasion d’avoir du monde sous le coude pour vous donner de bonnes idées et vous aider dans votre rôle d’organisateur de soirée.

Parce que plus on est de fous plus on rit, invitez vos amis les plus festifs à venir partager cette soirée inoubliable avec vous. Proposez à vos groupes de copains et copines les plus funs de venir participer à la bonne ambiance de votre soirée et mettre le feu sur la piste de danse !

Peu importe le thème de la soirée, proposez à vos proches de prendre des photos avec vous au début de la soirée. Vous pourrez ainsi conserver des clichés authentiques à conserver dans vos archives personnelles. Si vous êtes dans une salle des fêtes, n’hésitez pas au besoin à demander à des amis de faire des photos des lieux avec tout le monde pour que vous ayez des souvenirs créés par chacun.

Pour des types de soirées comme des anniversaires (surprises) ou des soirées à thème, mettez de la décoration pour rendre votre événement maison encore plus festif ! Accrochez des ballons, guirlandes et jouez sur les ambiances de couleurs pour donner vie à votre soirée. Vous pouvez même louer des machines à bulles ou des fumigènes pour rendre la soirée la plus complète possible.

Une soirée doit rester un moment inoubliable. Même si l’ambiance est à son comble et que tout le monde profite, restez vigilants pour être présent en cas d’accident chez vous. Ne poussez pas vos invités à consommer de l’alcool s’ils se sentent mal ou sont déjà alcoolisés. Je rappelle que même si les bières pression sont bonnes, l’alcool est à consommer avec modération.

Votre événement privé doit rester un bon moment et doit marquer les esprits positivement pour que vos proches n’aient qu’une seule envie : revenir à la prochaine soirée !