5 conseils pour l’organisation d’une soirée événementielle d’entreprise réussie

Une soirée d’entreprise est un excellent moyen de fédérer vos collaborateurs autour d’un moment convivial. À condition, bien sûr, de bien l’organiser ! De la définition du thème à la sélection des activités en passant par le choix du lieu ou encore du traiteur, voici mes meilleurs conseils pour organiser une soirée d’entreprise inoubliable.

Pour un événement d’entreprise prévu depuis longtemps ou décidé au dernier moment, l’organisation est votre meilleur allié.

Il vous faut donc travailler main dans la main avec un organisateur de soirée pour l’animation de votre événement ou avec vos collègues pour vous coordonner et être les plus efficaces possible. Je pense notamment à la recherche d’un lieu pour votre soirée d’entreprise si celle-ci ne se déroule pas dans vos locaux, mais aussi d’un éventuel traiteur, de la location du mobilier ou encore simplement des activités et/ou animations qui seront prévues pendant la soirée.

Pensez à demander à plusieurs de vos collègues de vous épauler dans l’organisation de la soirée d’entreprise. Il est nécessaire que vous ne soyez pas la seule personne responsable de la soirée. Vous ne pouvez pas penser à tout et même avec une très bonne organisation, vous risquez d’oublier un élément clé pour la soirée d’entreprise.

Pour ma part, je propose des ateliers de dégustations de bières artisanales ou de l’animation d’événement pour des soirées d’entreprise avec Bière et Dégustation. L’avantage de ce service est l’originalité qu’il va apporter à votre soirée, le service tout compris qui vous permet de vous libérer de la charge mentale sur l’organisation du bar et surtout la convivialité que je vais apporter auprès de vos collègues et partenaires professionnels. Quel que soit l’événement biérologique que vous choisissez, je conseille toujours à mes clients de prévoir leur soirée professionnelle au minimum 2 semaines en avance. Ainsi, vous pouvez faire vos choix et planifier toutes vos activités à tête reposée sans le stress de la dernière minute.

Pour résumer l’organisation d’une soirée événementielle, fête ou soirée d’entreprise, je vous propose un top 5 des conseils que je donnerais aux personnes qui souhaitent gérer la préparer de l’événement sans passer par une agence événementielle.

En tant que responsable principal de la soirée, il est de votre devoir de prévenir tous les salariés de l’entreprise et vos équipes respectives pour que tout le monde soit au courant de l’événement à venir et que vous évitiez les mauvaises surprises. Il serait dommage que le jour J, plusieurs collaborateurs vous informent qu’ils ne sont finalement pas disponibles pour votre soirée par manque de temps et d’organisation. Tout comme un afterwork, prévenez votre réseau professionnel si vous souhaitez inviter des personnes externes à l’entreprise ou simplement pour communiquer autour de votre événement interne.

Pour l’organisation et l’animation de la soirée d’entreprise, travailler à plusieurs et le maître mot. Que cela soit avec votre patron ou avec vos collègues, il est nécessaire de définir à chacun des tâches et de faire des points réguliers pour se tenir ou courant des derniers préparatifs à prévoir. Encore une fois, déléguez des tâches à des personnes externes à l’entreprise s’il s’agit d’un événement de dernière minute ou si vous savez que vous n’aurez pas le temps de gérer cette partie. Je pense notamment au fait de faire appel à traiteur ou encore à un service barman qui sont des prestations très souvent externalisées.

Pour votre soirée d’entreprise, pensez APA (Avant, Pendant, Après). Cela signifie qu’il faut penser aux objectifs que vous avez en organisant cette soirée professionnelle avec vos salariés et partenaires d’affaires. Évidemment, le but premier est de passer un bon moment informel entre collègues. Pour autant, cela peut aussi vous permettre de gagner en taux de satisfaction auprès de vos salariés, en engagement professionnel ou encore en visibilité sur les réseaux sociaux pour travailler votre marque employeur par exemple.

Ainsi, il est nécessaire de réfléchir au travail préalable, à l’ambiance de la soirée mais aussi aux répercussions et aux impacts que va avoir cet événement d’entreprise auprès des convives et autres personnes concernées.

Votre soirée a pour but de rassembler vos collaborateurs et passer un bon moment entre collègues ?

Très bien, c’est la clé de la réussite pour votre soirée. Pour autant, vous allez sans doute devoir prendre la parole et faire le fameux discours auprès de vos salariés. C’est une prise de parole à ne pas négliger et à préparer pour qu’elle soit la plus impactante, vraie et poignante possible.

Il s’agit aussi d’un moment privilégié pour prendre des photos corporate et faire des posts sur les réseaux sociaux pour montrer aux autres partenaires les actions que vous menez en interne. Ces communications sont un point fort pour votre événement et plairont aux équipes et personnes présentes durant votre soirée d’entreprise.

Organiser une soirée évènementielle demande beaucoup d’effort de préparation. Ainsi, il est essentiel que tout le monde soit au rendez-vous pour assister à votre événement.

Prévoyez ainsi toutes les deadlines de mise en place, l’organisation du cocktail dînatoire ou la planification avec les partenaires extérieurs. Pensez aussi à l’essentiel que l’on peut parfois oublier comme le lieu d’organisation de la soirée, la prise de contact auprès de tous les participants professionnels, les messages de rappel à vos équipes etc.

L’objectif de votre soirée est de permettre à chacun de passer un bon moment, de profiter entre collègues et qu’il y ait de beaux échanges entre les invités. C’est comme cela que vous réussirez l’organisation de votre soirée d’entreprise et obtiendrez la satisfaction de vos salariés.

En plus des 5 conseils essentiels pour être sûr de passer une bonne soirée d’entreprise rimant avec organisation et convivialité, voici les meilleures idées pour organiser une soirée qui satisfera tout le monde !

Original, convivial et ludique, un atelier de dégustation de bière peut être une très bonne idée pour passer un bon moment entre collègues et collaborateurs. Riche en partage et en découverte, vous dégusterez au fur et à mesure des bières aux origines et styles méconnus et aux goûts et saveurs surprenantes. Chez Bière et Dégustation, l’objectif est de passer une bonne soirée et de faire plaisir à chacun en partageant un moment qui rassemble autour d’une thématique appréciée de tous. Découvrez vite les ateliers dégustations découvertes, les soirées accords bière et mets et les animations d’événements que je propose pour tous types de soirées professionnelles.

Les soirées thématiques sont de plus en plus réputées pour être un très bon moyen de passer une bonne soirée d’entreprise. Que cela soit une soirée dansante, soirée de gala humoristique ou encore soirée spectacle au sein de votre entreprise, ce sont des événements mêlant humour, rire et “lâcher prise” qui sauront faire plaisir à vos invités.
C’est aussi l’occasion d’utiliser des cabines photos ou des accessoires et déguisements pour pousser le thème à son maximum et rendre l’événement le plus immersif possible !

Pour un lancement de produit, une journée team building ou pour l’événement professionnel de l’année, les dîners d’entreprises sont très appréciés par les collaborateurs. Ils permettent d’échanger et de partager autour des sujets chers à l’entreprise dans un cadre différent et qui encourage chacun à participer et profiter.

C’est également l’occasion d’associer ce dîner avec un service barman pour bénéficier de bonnes bières pression durant l’apéritif ou le repas. C’est une boisson qui change des habituels crémants ou champagnes et qui est tout aussi festive pour vos événements professionnels. Cela participe d’ailleurs à une ambiance plus légère et conviviale qui permet à chacun de se détendre et profiter d’un repas simple, festif et chaleureux au sein du cadre professionnel de votre événement.